Los procesos normalizados de gestión de documentos, al tiempo que benefician a la organización, implican también un esfuerzo en tiempo, recursos económicos y de personal, que no todas las organizaciones pueden abordar.

Por ello, 3000 informática pone a disposición de los archivos y otros depósitos documentales que deban cumplir requisitos legales y organizativos, sus servicios de outsourcing:

• Gestión de unidades productoras
• Transferencia analógica y digital
• Gestión de espacio y tratamiento de los huecos
• Integración, conversión y migración de base de datos.
• Ordanción, inventariado, descripción.
• Asociación masiva de ficheros multimedia a los registros, para acceso vía web .
• Gestión del préstamo de documentos en sala o a unidades productoras, de acuerdo con privilegios de acceso establecidos
• Gestión de la valoración, selección y eliminación de los documentos, de acuerdo con los requisitos legales y organizativos establecidos por la organización.